各位同学:
根据《情侣自拍 研究生综合素质评价实施办法》(杭师大研〔2017〕17号)、《情侣自拍 研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)、《情侣自拍 研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)和《情侣自拍 研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)与《经济与管理学院研究生综合测评细则》文件规定,2018年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始,现将相关工作通知如下:
一、综合素质评价
各研究生培养单位应按照校院文件要求,结合学生2017-2018学年的综合表现,做好二、三年级研究生的综合素质评价工作,在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。
二、评奖评优项目类别和名额
1.国家奖学金。各研究生培养单位可根据《国家奖学金候选人名额分配表》(附件1)的人数推荐候选人。候选人必须符合校院文件规定的评审条件。符合评审条件的候选人人数多于分配表名额的,可按多于分配名额30%的比例推荐(名额为非整数的,增加至上一位整数)。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)交学院审核,材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》(附件3)。学院根据名额确定候选人并进行排序,填写《2018年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(附件4)交研工部。具体评选条件详见《情侣自拍 研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)文件。
2.经亨颐奖学金。名额为5名,各培养单位均可推荐1名符合申报条件的候选人,填写《2018年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》(附件5)交研工部。具体评选条件详见《情侣自拍 研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。
3.学业奖学金和单项奖学金。学业奖学金一等奖15%,二等奖30%,三等奖55%;单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《情侣自拍 研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。
4. 优秀研究生和优秀研究生干部。优秀研究生不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《情侣自拍 研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)文件。
三、工作要求
1.各培养单位应高度重视研究生评奖评优工作,严格执行学校文件规定和各培养单位制订的评选细则。本单位评奖评优实施细则应在评比开始前在学生中公开公布。
2.本次评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(//yjsfw.qlzp.org/)中进行。具体流程如下:
(1)研究生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统中“奖助”栏目下的“奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤》(附件6)。
(2)各培养单位在系统中对研究生填写的信息,尤其是科研信息进行认真审核。
(3)各培养单位召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过,并从系统的“名单汇总”中导出汇总表,经分管领导签字并加盖公章后交研工部。具体操作步骤可参考《学院审核报送操作步骤》(附件7)。
3.时间安排
(1)学生申请时间: 9月7日-9月18日
(2)学院审核时间: 9月7日-9月26日
(3)未申请成功学生调整申请时间:2018年9月27日
(4)学院终审时间:2018年9月28日-9月30日
至截止时间,系统将自动关闭,无法进行申请或审核。
四、材料报送
1.报送材料类型
(1)各培养单位评奖评优文件的电子稿和纸质稿(需要加盖公章)。
(2) 《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式三份),《2018年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(请将候选人按推荐顺序进行排序)电子稿。
(3)《2018年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》电子稿。
(4)从系统中导出《奖学金与荣誉称号汇总表》,经单位分管领导签字加盖公章后报送电子稿和纸质稿。
五、注意事项:
1.在评奖评优过程中,严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。
2.坚持公开、公平、公正的原则,按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与研工部联系,联系人:戴老师,联系电话:28867067。